고급필터를 이용하여 원하는 자료 추출하기

많은 자료들 중에 필요한 자료만 추출하려고 합니다.

위 데이터들 중에 공사번호가 4547로 시작하는 자료 따로 추출

4948로 시작하는 자료 따로 추출해서 관리하고자 합니다.

위 데이터처럼 자료를 추출하고자 할 경우 고급필터 기능을 활용니다.

 

1. 원본시트그대로 유지

2. 두번째 시트에 원하는 자료를 추출합니다.

3. 두번째 스트에서 추출하고자 하는 자료의 조건을 먼저 입력합니다.

조건입력하는 방법은 원본에 있는 표 제목과 같이 입력하며

1 추출하고자 하는 조건에 해당하는 값의 제목

2 조건 입력

4547* 의 의미는 4547로 시작하는 모든문자를 의미합니다.

 

공사번호

4948*

 

4948로 시작하는 모든 문자를 의미합니다.

4. 조건을 입력하였다면, [데이터]-[고급] 을 클릭하여 고급필터로 들어갑니다.

 

① 목록범위 :  원본 제목을 포함해서 전체 선택
② 조건 입력한거 블록(공사번호, 아래 2줄 같이)
③ 복사위치 : 추출하고 싶은자리 클릭

 

 

위와같이 자료가 추출됩니다.

 

 

<고급필터 사용하기>

1. 기본 데이터 시트 외 추출하고자 하는 시트에서 시작

2. 추출하고자 하는 조건을 입력한다.

3. [데이터]-[고급]을 클릭하여 고급필터 실행

4. 목록범위, 조건범위, 추출하고자하는 위치를 선택 후 확인